Menedżerze, czy w rozmowie z pracownikiem słyszysz?
- Jak to ma wyglądać/działać?
- Za co jestem odpowiedzialny/a?
- Co to zadania dla nas/dla mnie oznacza?
A dodatkowo obserwujesz, że pracownik:
- Zadaje dużą ilość pytań o finalny rezultat (wynika to z faktu, że nie chce rozczarować siebie i innych, że „dowiezie” nie tą jakość jaka była oczekiwana).
- Dotrzymuje zobowiązań (jakość i terminy).
- Interesuje się i zgłasza uwagi/propozycje nie tylko do „swojego” obszaru, lecz obszarów, które nie są w zakresie odpowiedzialności, ale pracownik widzi, że coś mogłoby działać inaczej/lepiej.
- Tworzy harmonogramy i nadaje priorytety.
- Ma „zoom” na szczegół/detal.
- Ma silną koncentrację na zadaniach (mniej na ludziach i emocjach).
- Gdy nie ma chętnych, zgłasza się do realizacji zadania/projektu.
Oznacza, że jednym z talentów pracownika jest: ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
3 wskazówki menedżerskie dla Ciebie, aby pracownik z talentem ODPOWIEDZIALNOŚĆ w Twoim zespole był skuteczny, zaangażowany i czuł satysfakcję.
- Jasno określaj zakres odpowiedzialności- za co pracownik jest a za co NIE jest odpowiedzialny. Druga część komunikatu jest równie ważna, by „zwolnić” poczucie emocjonalnego zaangażowania pracownika.
- Angażuj pracownika w etap „JAK” to zrobić. Dużą potrzebą pracowników z tym talentem jest samodzielność działania i poczucie wpływu na określenie sposobu, który zapewni terminowość i jakość.
- Ustalaj z pracownikiem w jakiej roli i na jakich etapach masz angażować się w realizację zadania, za które odpowiedzialny jest pracownik, np. rekomenduję ustalenie w Waszej komunikacji mailowej określonych „wezwań do działania:”- np. konsultacja, decyzja, do wiadomości- to zapewni poczucie jasności i sprawności w Waszej współpracy.
Mam 3 kluczowe obserwacje w pracy z osobami talentem ODPOWIEDZIALNOŚĆ:
- Są bardziej narażeni na SYNDROM NADODPOWIEDZILANOŚCI.
- Często działają z poczucia powinności, czyli „muszę” a nie „chcę”.
- Trudno im prosić o pomoc.
Co możesz z tym zrobić?
- Dbaj o komfort pracownika w podejmowaniu nowych zobowiązań mówiąc „zanim podejmiesz decyzję o tym zadaniu, przejrzyj swoje zobowiązania i możliwości i jutro wrócimy do tematu”.
- Zadawaj pytania „kto może być dla Ciebie wsparciem”, „kogo możesz zaangażować”.
- Wzmocnij przekaz, że bardzo Ci zależy, aby pracownik nie pracował będąc na urlopie.
- Wzmacniaj świadomość pracownika, że najwyższa formą
odpowiedzialności jest odpowiedzialność za samego siebie. Jeśli się chce być naprawdę skutecznym i niezawodnym, to najpierw trzeba się zaopiekować sobą, żeby „dowozić”. - Zadawaj pytania- na ile podejmujesz się tego zadania z poczucia odpowiedzialności a na ile naprawdę chcesz się tym zająć.